Help! Ze komen filmen! 5 Tips om je voor te bereiden

Voorbereiding op het filmen van een bedrijfsfilm

Je laat niet iedere dag een bedrijfsfilm maken, dus ik begrijp best dat je jezelf afvraagt wat je vooraf kunt en misschien wel móet doen om het filmen soepel te laten verlopen en samen tot een goede videoproductie te komen. En als je jezelf dat niet afvraagt, zou je dat misschien wel moeten doen. Mijn opdrachtgevers geef ik altijd de volgende vijf tips:

Toestemming om te filmen

Zorg ervoor dat iedereen binnen het bedrijf weet dat er die dag gefilmd wordt. Dat geldt zeker voor de beveiliging. Want als zij van niets weten en moeten uitzoeken wie waar toestemming voor heeft gegeven, ben je vaak al een uur verder. Maar het geldt ook voor andere medewerkers. Misschien zijn er mensen die niet gefilmd willen worden, dan is het handig om vooraf te regelen dat zij op een andere plek werken dan waar gefilmd wordt.

Opruimen of niet?

Ruim op of niet, maar maak wel een keuze tussen die twee. Als ik langs kom om te filmen, breng ik de situatie in beeld zoals die is. Niet dat ik bewust rommel in beeld breng, maar als er veel rommel ligt kan ik er niet omheen filmen en zal je dat in de film zien. Als dat bij het werk en/of de cultuur van het bedrijf hoort is dat geen probleem, natuurlijk. Ik ben een voorstander van eerlijke verhalen met bijbehorende filmbeelden. Een garagebedrijf waar alles schoon is en glimt en iedereen in zijn zondagse pak loopt, is ook weer niet geloofwaardig. Maar in jouw branche is dat misschien anders en wil je rust, reinheid en regelmaat in beeld hebben. Hoe dan ook: denk daar vooraf over na. ‘What you see, is what you get’.

Wet- en regelgeving

Zorg dat jij en je medewerkers zich aan wetten en regels van jouw branche houden.
Hoewel ik er wel op let, ken ik niet de regelgeving van iedere branche uit mijn hoofd. Zo komt het wel eens voor dat ik iemand aan het filmen ben en dat zijn leidinggevende na een halfuur komt vertellen dat deze persoon eigenlijk een veiligheidsbril op moet, of een helm of een haarnetje. Dan moeten de beelden opnieuw gemaakt worden en dat is zonde van jouw en van mijn tijd. Nog vervelender is het wanneer we daar ná de montage van de video achterkomen. Dan moet de film aangepast worden en daar zijn vaak kosten aan verbonden.

Neem de tijd

Filmen kost tijd. Neem die tijd. Tenminste: als je een goed resultaat wilt. Niet iedereen weet of begrijpt dat het niet mogelijk is om een goede film te maken door een beetje door het bedrijf te lopen en te filmen wat je tegenkomt. Sommige handelingen moet je ensceneren en het kan voorkomen dat iemand een bepaalde handeling een paar keer over moet doen. Niet omdat de al gemaakte beelden niet goed zijn, maar omdat een scène soms van meerdere kanten gefilmd moet worden voor een mooier resultaat. Om een voorbeeld te noemen: een scène van iemand die in een vrachtwagen klimt duurt in de film misschien drie seconden, maar kan vier ‘takes’ vergen.

Het interview

Als je voor de film geïnterviewd wordt is het handig om vooraf na te denken over je bedrijf of instelling waar de film over gaat en over jezelf en je werk. In de voorbespreking hebben we het daar natuurlijk ook over.
Wat ik liever niet doe is vooraf een lijst met vragen mailen. Het gevolg daarvan is vaak dat de geïnterviewde de antwoorden instudeert, waardoor die niet natuurlijk overkomen. Ik stel open vragen en zorg ervoor dat ons gesprek uiteindelijk leidt tot een mooi verhaal. De bijbehorende beelden doen de rest.